校招365企业端操作手册

作者: 时间:2022-04-29 点击数:


1      概述

1.1            业务概述

围绕完美校园用户成长体系,打造一个多边平台;能够满足学校的就业管理,学生用户的区域性、全国性的求职服务,同时又满足“企业招聘服务”的连贯性;同时,丰富智慧校园架构下人才服务主题应用场景,连接学生、学校和企业,实现高校人才服务龙头产品和品牌。

1.2            基本定义

用户入口:

学生--完美校园App-->求职tabH5/完美校招(PC

学校--空中招聘管理(PC

企业--完美校招(PC

管理系统:

河神管理系统

1.3            产品功能架构

 

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2      业务介绍

完美校园人才服务云平台主要服务用户角色分别为:学生、学校就业处老师、企业;

产品形态主要包括:

1)学生:学生通过完美校园App求职H5或完美校招PC进入,可以查看职位信息并进行编辑简历、投递、视频面试等相关操作;可以进行双选会报名、观看宣讲会、职业测评等校园招聘相关服务;

2)企业:企业通过完美校园PC注册并认证后,可以发布职位并对其进行管理;可以筛选投递的简历,并进行相关状态标记或者邀约面试;可以查询简历库并进行邀投简历操作;可以报名双选会,可以申请举办视频宣讲会/预约校园宣讲会;也可以向平台在线购买部分提高招聘效率和质量的服务;

3)学校:学校通过分配的账号登录空中招聘管理平台,可以管理本校企业信息;可以创建并管理本校双选会信息,同时查看举办双选会的报表数据;可以审批企业申请宣讲会信息并查看举办宣讲会的报表数据;可以维护本校提供给企业举办双选会/宣讲会相关的场地。

3      系统功能操作及使用说明

3.1    企业端(PC--完美校招

3.1.1  登录

新用户需要通过手机号验证码登录,老用户可以使用手机号密码登录或手机号验证码登录

 

3.1.2  注册

新用户登录后需要填写公司信息和个人信息完成注册流程

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3.1.3  首页

3.1.3.1           待办事项

展示企业关注数据,包括:收到的简历数量,在招职位的数量,剩余发布职位的次数,简历下载的剩余次数和职位刷新余额

 

3.1.3.2           面试信息

只显示今天的面试信息,分为上午和下午;当用户今天有需要面试的人会显示在首页,点击应聘管理可以查看更多面试日程

 

3.1.4  双选会

双选会类型分为:校园双选和网络双选,列表分为可报名的双选会和我报名的双选会两个列表,可以通过双选会类型,主办方,举办时间来筛选双选会,也可以点击进入双选会名称进入详情页面报名

3.1.4.1           双选会详情

企业点击某一场双选会后会进入该双选会的详情页,点击我要报名会出现填写报名信息的弹窗;

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3.1.4.2           我要报名

报名双选会分为2步,第一步为资质信息(默认帮用户拉取注册时填写的资质并且不可修改)第二步为填写双选会信息,填写后会提交至空中招聘管理平台进行审核,审核通过后企业信息和招聘职位会出现在双选会会场大厅;若报名的是校园双选,通过后可以得到展位号,参会函等信息。

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3.1.4.3           双选会审核状态

审核状态分为:审核中,已通过,未通过;其中未通过可以修改资料后重新提交;

报名的校园双选会审核通过后,会收到学校分配的展位号的信息;若学校需要企业参会确认,则企业需要点击“确认参加”后才可收到参会函;

报名的网络双选会审核通过后,则企业可入驻到双选会会场大厅;

 

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3.1.4.3.1     网络双选会进入会场

进入会场可以查看全部学生和全部参会企业,企业能看到在该双选会的排名;企业可以通过高校,专业,学历来筛选学生

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参会企业:参加该场双选会的所有企业,企业可以看到在该双选会的位置

 

3.1.5  应聘管理

应聘管理即为候选人管理,针对收到的候选人简历进行操作;分为:新简历,初筛,邀约面试,不合适;企业用户可以通过在招职位,学历,专业来筛选简历,也可以通过姓名,学校名称来搜索简历;

3.1.5.1           新简历

收到的并且还未处理的简历,用户可以对该简历标记初筛和不合适,标记初筛和不合适后该简历会出现在相对应的列表

 

 

3.1.5.2           初筛

新简历被标记为初筛后会显示在该列表,也可以对该简历标记为不合适;点击邀约面试会出现面试的具体信息,需要企业填写面试地点联系人信息等,填写后才能发出面试邀约。

3.1.5.3           邀约面试

邀约面试分为视频面试和线下面试,候选人在初筛列表被标记为邀约面试后,会出现在该列表,企业可以查看与该候选人的面试信息,包括面试职位,面试时间,面试地点,面试官的个人信息

 

 

3.1.5.3.1     视频面试

对候选人发送视频面试邀请后,邀约面试列表会显示视频面试信息,点击后气泡展示视频面试信息,到达约定的面试时间后,企业在弹出窗口,点击“开始面试”可进入视频面试房间,授权打开摄像头点击“开始面试”即可进行视频通话。

 

 

应聘管理-邀请面试-视频面试进行中 (1)

3.1.5.4           不合适

简历被标记为不合适后会出现在该列表,也可以取消不合适;若取消不合适,则该简历进入到对应“新简历”列表;

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3.1.6  职位管理

该功能是针对在招职位,过期职位进行管理,并且可以发布新职位;状态分为:全部,发布中,已关闭,驳回

3.1.6.1           全部

该列表默认显示全部的职位包括已下线的职位

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3.1.6.2           发布中

该列表为企业用户当前的所有在招职位,企业可以对职位进行编辑修改后重新发布,也可以下线该职位

3.1.6.3           已关闭

该列表为已下线的职位,点击上线后,该职位会再次被发布上线

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3.1.6.4           驳回

针对企业用户发布的职位,比如一些敏感类的职位:按摩师,模特等,完美校招平台/学校老师可以进行驳回,驳回后企业需要修改后才可以再次上线

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3.1.6.5           发布职位

企业输入职位名称,工作性质,工作年限,薪资类型,薪资范围,学历要求,职位描述,工作地点后可以发布职位

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3.1.7  简历库

企业可以通过毕业院校,专业,学历,城市,毕业时间,简历更新时间,简历完善分数查找心仪的学生;也可以通过输入职位名称搜索对应的简历。

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3.1.7.1           简历

企业选中意向候选人,可以查看其详细简历,若对候选人感兴趣,则可以通过下载简历的方式获取联系方式和邮箱

3.1.8  通知中心

通知中心为所有消息的聚合页,针对职位发布后的信息和系统消息,都会在该处显示,系统消息:完美校招给用户发送的消息;职位消息:发布职位后的消息

通知中心

3.1.9  个人中心

3.1.9.1           公司主页

企业可以修改和完善公司信息,包括公司简称,公司环境,公司福利和亮点,公司性质,公司规模,公司地址,公司简介,完善后点击保存会在学生端显示。

3.1.9.2           预览公司信息

企业可以预览填写的公司信息,可以点击编辑,进入编辑页面修改公司信息

3.1.9.3           密码设置

企业用户可以针对当前账号设置新密码

3.1.9.4           退出登录

点击右上角的退出,即可退出登录返回到登录页面;

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3.2    企业端(微信小程序)

3.2.1.1           参会管理

用户通过手机号授权登录进来后默认展示参会页面,当前版本只展示双选会功能

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3.2.1.2           报名双选会

用户在可报名列表点击我要报名按钮,填写资料即可报名双选会

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3.2.1.3           我申请的双选会列表

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3.2.1.4           双选会详情

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3.2.1.5           应聘管理

应聘管理是企业针对收到的简历进行管理,企业可以针对简历进行操作

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3.2.1.6           企业收到的简历

企业可以针对收到的简历进行操作,标记为感兴趣,不合适,邀约面试

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3.2.1.7           个人中心

个人中心是企业个人的信息展示,可以查看权益余额,发布的职位,谁看过我,下载简历的列表

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